DocuMint(文件制作)

霍尼韦尔的DocuMint.解决方案是一个强大的文件维护解决方法,可有效熟练地管理固定资产和现场设备等。 DocuMint 通过对所有固定资产和现场设备进行有效的文件跟踪,来提高公司的竞争力。 DocuMint 提供了独一无二的自动化变更管理解决方案,可以使所有的资产变更记录得以保存记载。

自动化校准、测试和文件程序极大地提高了生产率,尤其和手动方法作比较时,这个特点尤为明显。使用DocuMint后,不会出现错误的数据录入,维护也不会遗漏或丢失;信息都准确无误地记录在文件中。

DocuMint组织了规章、质量和安全所需的所有信息来提高维护效率。 过去那些创建、维护和支持手工或由公司自身开发的数据库的岁月一去不复返了。 DocuMint提供了一整套固定资产和使用仪器所需的计算结果、程序、规格、loops, 程序和检测设备等。

DocuMint RX 是在21CFR 11部分,电子记录和电子签名的需求下设计问世的。该兼容性配置符合了所有Life Sciences对仪表校正、型构和电子文本的需求。

特征

  • 内嵌式DocuMint调度程序提供了一个既方便又有效的方式来计划与管理校准与现场检验。调度程序的特征还准许进行信息型报告打印,保持工作量与工人总数的平衡 Feature还提供了标准综合模块,将SAP PM 模块,PSDI的Maximo与其他主要维护管理系统联系在一起。
  • DocuMint的另一特征是其特殊设计的数据库可以处理现场使用仪器,灵活地在简单传感器中储存紧急信息及最复杂的控制阀数据。
  • DocuMint系统有着200多个预先设定的仪器模板,用户可以非常便捷地使用。 DocuMint对象总体很简单,因为它可以让用户导入“流程知识系统 (PKS) ”格式化使用仪器数据或其他数据。这个特性缩短了数据录入时间,节约了成本并使DocuMint工具性能增强,运行速度加快。
  • DocuMint可轻松自如地管理现场资产检查,将检查结果表下载至手提电脑或现场电脑中。检查结果随后可以现场记录并下载至数据库中。用户可以轻松地访问所有数据进行评估、分析以及打印来满足各具体需求。
  • 用户可以很容易地对霍尼韦尔现场仪器进行测试和调整。仪器值已设定,用户可使用一个简单工具以数据模式对HART设备进行调整和校对。如技术员需要从现场校准器内存处调用设备并开始检测和校对程序,所有的设备和程序数据都尽在其掌握中。校准器自动执行检测并存储检测结果。以往在现场测试中所需的文书工作及手工计算都取消了,这样使得测试过程更快捷更精确。
  • 不能进行校准测试的试验检测资产,如阀、分析器、旋转与安全设备等可进行现场输入数据来进行自动化检测。同样的工具可以用来确定校准自动化现场的时间,允许专业测试和创建、预定并完成检查DocuMint程序。
  • 当现场检查完成后,所有的数据可以上载至DocuMint 解决方案。将工厂所有资产的数据进行集合即直接又简单。所有资产数据储存在一个综合性数据库中可以减少管理维护任何和信息的时间。
  • 使用了 DocuMint 解决方案, 过程工厂或制造厂可以在改进兼容与质量记录的同时,极大地降低校准和维护成本。工厂通过保持所有仪器和工厂资产精确相容的数据来节省时间和金钱。客户可以将更多的时间花在维护程序改进上,同时还能快速取得质量与兼容性审计。
  • 快速浏览任何Tag ID的历史进程或序列号或在数据库中搜索具体结果。
  • 满足兼容与调整需求从来就是一件复杂的事情。DocuMint 解决方案可以快速地访问、分析并且报告任何资产的运行情况。如果序列号从一个位置向另一个位置转移,系统还能进行跟踪。这些特性可以轻松地评估资产在任何场所的执行情况。
  • DocuMint提供了需要分析有价值的校准与检查数据并将数据转变成有用的信息。无论用户需要界定最佳的测试时间间隔来使人工效率最大化或评估哪些制造商表现最佳,DocuMint都能提供所需的信息帮助用户做出决定。
  • 用户如需要校准证明书、测试详细资料、最终测试结果、设备详细资料,失败转移信息以及Reverse Traceability 等颇有价值的报告,只需轻轻按一下钮,就能得到上述材料。如果用户需要一份特殊报告,霍尼韦尔也可以随之提供,客户甚至可以根据自己需要设置自己的报告内容。
  • 管理信息数据库的变动十分重要。掌握了操作特征的正确信息,对仪器的校准和维护有助于确保过程 工厂的质量。该信息对与调整、安全以及质量程序的兼容是必不可少的。DocuMint 有着独一无二的自动化变更管理解决方案,并保存着数据库变动的历史。变动的具体信息如,谁进行了变动,什么时候,何种原因等等都可以在安全的数据库中进行保存。
  • DocuMint 网络性能将信息调配至最需要的地方。它可以作为个人用户、网络系统以及客户/服务器应用程序来进行安装。如今远程测试操作地区都可以使用DocuMint ,访问人数不受限制。

各部门如何获益

工厂/制造厂经理

  • 轻松地直接访问校准状态,详细的测试结果和资产时序安排信息。
  • 由于数据访问的便捷性,更高效的维护。
  • 潜在的提高实际校准与检查工作量的能力。
  • 符合质量、调整性与安全需求。
  • 符合ISO, FDA, OSHA等质量系统。
  • 根据工厂经验或行业内最佳做法为设备确定时间进度表。
  • 将PDF报告作为邮件附件,自动报告容错状况。
  • 工厂管理可以生成税率报告并定期发送或提供给工厂管理人员。
  • 与其他霍尼韦尔产品相结合。

操作部门

  • 操作部门经理可以迅速地获得对问题过程地区进行调查所需的校准与检查数据。
  • 因为持续适当的校准程序与详细测试,可以更好地进行工厂操作
  • 将PDF报告作为邮件附件,自动报告容错状况。
  • 工厂管理可以生成税率报告并定期发送或提供给工厂操作人员。

工程调试部门

  • 轻松地访问历史校准数据进行数据分析。
  • 可以存储所有过程控制仪器与标准工厂资产的详细规格。
  • DocuMint连结至工程调试服务器来访问P&I 和其他相关制图。
  • 直接访问HART智能型仪器,轻松对其修改或替换。

维护部门

  • 使用历史数据进行可靠性分析可以为仪器校准维护提供最佳的决策基础。
  • 开发特殊数据分析
  • 由DocuMint或SAP, Maximo 或其他驱动维护管理系统直接提供进度表。
  • DocuMint 可以容纳标准程序或者DocuMint 可以在客户网络上连接程序文件。

IT 部门

  • 系统易于安装、装配以及管理。
  • DocuMint 是一种稳定的软件产品,只需要最少量的IT支持服务。

常见问题:

问: 什么是DocuMint?
答: DocuMint是霍尼韦尔基于个人计算机的自动化维护文本解决方法。该系统与现场校准器及PC平台联合使用,记录工厂维护程序并使其标准化。DocuMint 包括一套综合配置,用户可以定义和记录每一设备(器具、泵、发动机、控制阀等)维护测试/校准程序,频率和详细信息等。该信息可用于下载维护程序至现场平台,保持程序的可持续性,接受手工或自动化现场作业数据并自动将信息上载至DocuMint软件中。

问: 为什么人们会购买DocuMint?
答: 人们购买DocuMint系统是用于在满足兼容性需求(ISO, OSHA, FDA, EPA等)的同时,优化维护过程,当然用户可从DocuMint附带的评估工具中获益。评估主要集中于校准程序、设备规格、长期执行效果、制造商比较、优化测试/检测时间间隔等。购买 DocuMint 的第二个理由是它可以优化人力生产率。通过优化的仪器 数据 组织,便捷的数据访问,标准 校准程序以及使用 自动化 校准 标准,一些客户宣布可以提高原有效率的 80%。

问:执行DocuMint有何要求?
答: DocuMint提供了可以在数据抽样统计、ODBC、输入程序、指导从资产管理器输入数据以及从HART 仪器直接输入数据的工具。如果在一些电子格式中,用户可以提供所需的仪器与校准数据,则执行DocuMint相当容易。但是,如果数据仍未收集和创建,那么收集数据所做的努力将显得十分重要。

问: 使用 DocuMint是否需要专门培训?
答: 霍尼韦尔强烈推荐管理员、关键用户和技术人员进行专门培训,来快速有效地使用DocuMint。校准行为越快速地投入运行,投资回报就能越快速地实现。 霍尼韦尔提供了标准的培训课程来满足所有的系统使用目标,培训课程分类基础课程、管理员课程、技术人员课程、动力用户课程和开发培训课程等。

问: 可不可以对现场登入设备(FED) 应用程序作举例说明?
答: FED选项可以使用户在现场使用手提电脑,PDA或台式电脑时,对仪器和设备维护程序进行自动化管理。标准 FED 提供了现场PDA操作,包括手工模拟、手工二进位、手工事件以及从复制全部仪器数据库的能力。FED可以根据所有测试与检查需求,为客户定制由最简单至最复杂的程序。

问: 什么是组态服务?
答: 组态服务包括任何所要求的数据库修改;这种修改可以包括现场与数据库结构修改,构成设计,特殊文稿编排程序,计算,图表与报告修改等。

问: 客户能否自行对组态进行修改?
答: 数据库组态修改可以由参加DocuMint 开发者培训课程的客户修改。在成功完成开发者培训课程后,受训人可以得到一整套组态工具用来对知识进行修改。 霍尼韦尔仅在合适的培训全部结束后才会向开发人员提供组态工具。

问: DocuMint RX 是否与21CFR第11部分中 FDA 的需求相一致?
答: 霍尼韦尔可以提供一份详细描述 DocuMint RX功能规格以及这些规格是如何与212CFR中第 11部分的文件具有相关性的。每一 DocuMint RX 用户都应负责决定其使用是与适用的法律、法律和指导方针相一致。

问: DocuMint 能否与 Experion融为一体?
答: 霍尼韦尔的 DocuMint 解决方案可以使用 Tree 编制器 和资产管理器来从 Experion 过程控制系统导入 Tag ID 信息。 DocuMint还可以使用 Experion的Softmux 来访问与 Experion 系统相联的 HART设备。

问: DocuMint 能否发送表征信息至报警管理器?
答: 可以, 许多标准数据测试被设计入标准DocuMint 软件中来根据客户需求创建征候。

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